Für die fehlerfreie Zusammenarbeit mehrerer Rechner innerhalb eines Netzwerkes ist es wichtig, dass deren Uhrzeit exakt gleich eingestellt ist. Hierzu muss eine Zeitsynchronisation durchgeführt werden. Dies erfolgt normalerweise durch den Abgleich mit einem Zeitserver beim Hochfahren der Rechner. Als Zeitserver kann ein Server-PC, ein Internetgateway (z.B. FritzBox) oder ein Internetserver genutzt werden.
Damit bei jedem Rechnerstart die Zeitsynchronisation automatisch durchgeführt wird, müssen Sie an jedem Rechner die Verbindung zum Zeitserver herstellen. Klicken Sie dazu im rechten, unteren Bildschirmeck mit der rechten Maus auf die Zeitanzeige, gefolgt von "Datum/Uhrzeit ändern". In der sich öffnenden Box aktivieren Sie den Schalter "Uhrzeit automatisch festlegen". PC-Profis und Netzwerkbetreuer können dort auch den gewünschten Zeitserver auswählen.
MF Dach und MF Belegmanager benötigen die korrekte Zeit insbesondere für das Erstellen der offenen Posten (Debitorenliste). In diese werden alle Rechnungen aufgenommen, die seit dem letzten Start des Belegmanagers erstellt wurden. Unterschiedliche Zeiten an Arbeitsplatz und Server führen zu überlappenden Zeiten oder Zeitlücken. Dementsprechend kann es zu Doppelaufnahmen oder fehlenden Rechnungen kommen!
Grobe Zeitunterschiede zwischen Server und Arbeitsplatzrechner können zu Fehlern bei der Datensicherung, Archivierung u.a. führen.
ACHTUNG: Falls Sie unsere mobil-Programme nutzen, ist eine Zeitsynchronisation über einen Internetserver unabdingbar, da sich Smartphones und Tablets immer auf die Internetzeit einstellen!
